Outsourcing skladování: Kdy se o něm vyplatí uvažovat?

Metoda outsourcingu není na českém trhu žádnou novinkou. V naší republice se provozuje již od sedmdesátých let minulého století. Co obnáší outsourcing skladování a pro jaké firmy je vhodný?

Co je to outsourcing skladování

Outsourcing skladování, je někdy také označovaný jako externí skladování, jde o proces, kdy si společnost najme třetí stranu k řízení svých vlastních skladových operací. Místo toho, aby společnost sama provozovala vlastní sklady a řídila veškerou logistiku, přenechá tuto roli specializovanému poskytovateli služeb.

Jednoduše řečeno, jde vlastně o druh dělby práce.

Outsourcing skladování může zahrnovat celou řadu služeb, včetně:

• Přijímání a skladování zboží
• Správa inventáře
• Balení a expedice objednávek
• Řízení vrácení a reklamací
• Příprava zboží k odeslání
• Řízení logistiky a distribuce

Důvody pro outsourcing skladování se mohou lišit. Některé společnosti se mohou rozhodnout pro outsourcing skladování kvůli úspoře nákladů, zatímco jiné mohou hledat způsob, jak zlepšit efektivitu a flexibilitu svých skladových operací. 

Také může jít o způsob, jak se vypořádat s náročnými sezónními výkyvy, nebo jak umožnit rychlou expanzi do nových geografických oblastí.

Pro koho je outsourcing skladování vhodný

Outsourcing skladování je vhodný především pro středně velké firmy, kterým díky tomu odpadá starost o vlastní skladování. Firmy nemusí shánět vlastní prostory a nakupovat skladovací regály.

Ve chvíli kdy skladování probíhá u logistického providera, se skladovací náklady rozkládají na více firem.

Někteří logističtí provideři nabízejí firmám i převzetí jejich zaměstnanců (skladových i celně-deklaračních). Firmám tak odpadá i personální starost.

Tři stupně outsourcingu skladování

Existují tři stupně outsourcingu skladování:

1. 2 PL – zadavatelská firma objednává služby u specializovaných firem (např. dopravců), vhodné pro menší podniky s jednoduchým dodavatelským řetězcem
2. 3 PL – specializovaná firma realizuje část nebo celý dodavatelský řetězec, využívají většinou velké podniky, jako jsou automobilky
3. 4 PL – specializovaná firma přebírá kompletní optimalizaci logistického řetězce, vhodné především pro velké nadnárodní korporace

Výhody a nevýhody outsourcingu skladování

Výhody:

• Snížení nákladů: Outsourcing skladování může snížit náklady na provoz a údržbu vlastního skladu, stejně jako na zaměstnance, které by bylo třeba najmout a školit pro skladové operace.
• Zvýšená efektivita: Specializované skladové společnosti mají často sofistikované systémy a procesy, které mohou zefektivnit skladové operace.
• Flexibilita: Outsourcing umožňuje společnostem snadno reagovat na sezónní výkyvy nebo rychle expandovat do nových tržišť.
• Zaměření na klíčové kompetence: Outsourcing skladování umožňuje společnostem soustředit se na své klíčové kompetence a strategické cíle, místo aby se zabývaly rutinními skladovými operacemi.

Nevýhody:

• Menší kontrola: Při outsourcingu skladování může společnost ztratit kontrolu nad tím, jak jsou skladové operace prováděny.
• Riziko závislosti: Společnost může být závislá na dodavateli služeb, což může být problém, pokud dodavatel nesplní očekávání nebo pokud dojde k problémům v dodavatelském řetězci.
• Potenciální problémy s kvalitou: Pokud externí poskytovatel služeb nedodržuje stejné standardy kvality jako společnost, může to vést k problémům s kvalitou produktů nebo služeb.
• Bezpečnostní rizika: Sdílení citlivých informací s třetí stranou může představovat bezpečnostní riziko, pokud poskytovatel služeb nemá dostatečné zabezpečení nebo pokud dojde k porušení ochrany dat.